|
Упраўленне па адукацыі
адміністрацыі Маскоўскага
раёна г.Мінска
Дзяржаўная ўстанова адукацыі
«Сярэдняя школа №145 г.Мінска»
ЗАГАД
________________ № ________
г. Мiнск
|
Управление по образованию
администрации Московского
района г.Минска
Государственное учреждение образования
«Средняя школа №145 г.Минска»
ПРИКАЗ
г. Минск
|
О назначении ответственных лиц,
за осуществление обработки
персональных данных, за
осуществление внутреннего контроля
за обработкой персональных данных
В целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных уполномоченными лицами учреждения на основании абзаца второго пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных», и письма Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 24.02.2022 № 05/9, в целях обеспечения соблюдения положений Закона, укрепления корпоративной культуры, бережного отношения к персональным данным, налаживания коммуникации операторов и уполномоченных лиц с субъектами персональных данных и уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным лицом за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении учителя музыки Черномор Г.В.
2. Учителю музыки Черномор Г.В., ответственному лицу за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных определить функции:
2.1. осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
2.2. консультирование руководителя и работников по вопросам применения законодательства о персональных данных;
2.3. участие в разработке (поддержании в актуальном состоянии документов, определяющих политику организации в отношении обработки персональных данных);
2.4. координация ведения реестра обработки персональных данных;
2.5. участие в обучении работников организации и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных по вопросам защиты персональных данных;
2.6. участие в рассмотрении заявлений субъектов персональных данных;
2.7. взаимодействие с уполномоченными органами по защите прав субъектов персональных данных Национальным центром защиты прав данных.
3. Назначить лицами ответственными за осуществление обработки персональных данных в учреждении образования:
3.1. заместителя директора по учебной работе Мокроусову И.В.;
3.2. заместителя директора по учебной работе Працкевич Т.П.;
3.3. заместителя директора по учебной работе Пентка А.В.;
3.4. заместителя директора по воспитательной работе Журавскую О.И.;
3.5. заместителя директора по хозяйственной работе Малец А.В.;
3.6. инспектора по кадрам Самусенко Н.В.;
3.7. секретаря Томчак Т.И.
4. Утвердить форму согласия родителя (законного представителя) на обработку персональных данных (приложение1).
5. Утвердить форму согласия на обработку персональных данных (приложение2).
6. Утвердить обязательство о неразглашении персональных данных (приложение3).
7. Утвердить уведомление о предоставлении информации о правах субъекта персональных данных, связанных с обработкой персональных данных (приложение4).
Директор школы Н.Л.Грибова
Приложение 1
к приказу
от 30.08.2024 № 498
СОГЛАСИЕ родителя (законного представителя)
на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Я, __________________________________________________________, (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) родителя (законного представителя) зарегистрированный/проживающий по адресу __________________________________________________________________, являясь законным представителем несовершеннолетнего __________________________________________________________________, (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) несовершеннолетнего) зарегистрированного/проживающего по адресу _____________________________________, на основании свидетельство о рождении _________________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдано)
даю согласие оператору персональных данных - государственному учреждению образования «Средняя школа № 145 г.Минска» (далее – Средняя школа № 145 г.Минска), место нахождения: Республики Беларусь, г.Минск, ул. Алибегова, 5, на обработку персональных данных моего ребенка с целью: обеспечения образовательного процесса, для участия в мероприятиях в рамках образовательного процесса (олимпиадах, конкурсах, турнирах, фестивалях, конференциях, соревнованиях, других образовательных мероприятиях, фото и видеосъемках при проведении данных мероприятий), ведения статистики (составления отчетов и формирования аналитических данных для внутреннего использования), обеспечения на период обучения возможности выпуска (выпуска новой карточки, продления срока действия карточки, изготовление дубликата) банковского продукта «Карта учащегося» в учреждении образования.
Перечень персональных данных, передаваемых Средней школой № 145 г.Минска на обработку:
сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: (фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдано свидетельство о рождении), место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, телефон;
сведения о законных представителях обучающегося: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания; сведения о семье:
сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
данные об образовании: отметки по предметам за период обучения и воспитания, серия и номер документа о завершении обучения и воспитания на II и III ступенях общего среднего образования, сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, спортивных мероприятиях, занятиях в объединениях по интересам, факультативах, пришкольных оздоровительных лагерях;
информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья, физкультурная группа;
иные документы (документы, подтверждающие права на льготы по определенным основаниям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь).
Обработка персональных данных моего ребенка включая в себя: сбор, запись, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление в управление образования Московского района г. Минска, базу данных «Документы об образовании, автоматизированную систему обработки данных «Открытая платформа «Образования»(АСОД), военный комиссариат Московского района г. Минска (юноши 15-ти летнего возраста), комбинат школьного питания, социально-педагогический центр, комиссия по делам несовершеннолетних администрации Московского района г.Минска, координационный совет по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 г. №18., блокирование, удаление и уничтожение с помощью средств автоматизации и (или) без использования средств автоматизации.
Данное согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Я подтверждаю, что до получения Средней школой № 145 г.Минска настоящего согласия мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных несовершеннолетнего, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия. Данное согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая согласие, я действую по собственной воле и в интересах несовершеннолетнего.
«___» __________ 20____ г. __________ _____________
Приложение 2
к приказу
от 30.08.2024 № 498
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество), ___.___._____ (дата и год рождения), паспорт___________________ (номер и серия документа, удостоверяющего личность), даю согласие оператору персональных данных - государственному учреждению образования «Средняя школа № 145 г.Минска» (далее – Средняя школа № 145 г.Минска), место нахождения: Республики Беларусь, г.Минск, ул. Алибегова, 5,на сбор, систематизацию, хранение, использование, распространение, предоставление следующих персональных данных:
1. фамилия, собственное имя, отчество, пол, возраст, дата рождения;
2. сведения о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
3. данные документов, удостоверяющих личность;
4. сведения о семейном положении и составе семьи;
5. сведения о воинском учете;
6. сведения об образовании, повышении квалификации;
7. сведения о номере телефон.
Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.
Согласие на обработку моих персональных данных даю в целях:
1. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования.
2. В целях назначения и выплаты пенсий, пособий.
3. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно (при получении травмы на производстве).
4. Для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации.
5. Для внутреннего информационного обеспечения организации с помощью вычислительной техники (ведения справочной корпоративной базы данных).
6. Для обеспечения пропускного режима в организации.
7. При осуществлении видеонаблюдения в помещениях организации.
8. При предоставлении учреждению образования персональных данных работника в рамках заключения с работником типовых договоров при направлении на повышение квалификации.
9. При проведении проверок вышестоящими организациями, при предоставлении документов содержащие персональные данные работников (личные дела, трудовые книжки, контракты, листки нетрудоспособности и т.п.
Согласие предоставлено на срок: до дня отзыва в письменной форме.
Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.
|
___.___.______
|
_________
|
_________________
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
(инициалы, фамилия субъекта персональных данных)
|
Приложение 3
к приказу
от 30.08.2024 № 498
Государственное учреждение образования
«Средняя школа №145 г.Минска»
(ГУО «Средняя школа №145 г.Минска»)
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
«___» _________ 20___ № ____
г.Минск
О неразглашении персональных данных
Я, __________________________________________________________, паспорт серии ____, номер __________, выдан _____________________ РУВД г.Минска ______________________, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ГУО «Средняя школа №145 г.Минска». Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении об обработке и защите персональных данных требования.
Я предупреждена, что не имею права разглашать сведения о (об): анкетных и биографических данных; образовании; трудовом и общем стаже; составе семьи; паспортных данных; воинском учете; заработной плате работника; социальных льготах; специальности; занимаемой должности; наличии судимостей; адресе места жительства, домашнем телефоне; месте работы или учебы членов семьи и родственников; содержании трудового договора; подлинниках и копиях приказов по личному составу; личных делах и трудовых книжках сотрудников; делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу административную ответственность в соответствии со ст. 23.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь со мной может быть прекращен трудовой договор.
С Положением об обработке и защите персональных данных работников ГУО «Средняя школа №145 г.Минска» и гарантиях их защиты ознакомлена.
«___»_________ 20___ ___________ _____________
Приложение 4
к приказу
от 30.08.2024 № 498
УВЕДОМЛЕНИЕ
«___» _________ 20___ г.
г.Минск
О предоставлении информации о правах субъекта персональных данных, связанных с обработкой персональных данных
1. В случае дачи согласия на обработку персональных данных Вам, как субъекту персональных данных, предоставляются следующие права согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»:
1.1. Отзывать своё согласие на обработку персональных данных посредством подачи оператору заявления. Учреждение образования рассматривает заявление в пятнадцатидневный срок, принимает решение об удалении персональных данных и уведомляет Вас об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение образования примет меры по недопущению дальнейшей обработки Ваших персональных данных, включая их блокирование, и уведомить Вас в тот же срок.
1.2. Получать информацию о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам. Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление. Учреждение образования в пятнадцатидневный срок после получения заявления, предоставит Вам информацию (перечень персональных данных, кому представлялась информация) либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении.
1.3. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:
наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания) оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством. Для получения данной информации необходимо подать соответствующее заявление. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить Вас о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
1.4. Требовать от оператора внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих случаях подается оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
1.5. Требовать от оператора бесплатного прекращения оператором обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами. Библиотека в этом случае обязана в пятнадцатидневный срок после получения Вашего заявления прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить Вас об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить Вас об этом. Учреждение образования вправе отказать Вам в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением Вас об этом в пятнадцатидневный срок.
1.6. Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения учреждения образования, нарушающие ваши права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
2. Для реализации прав, указанных в пп. 1.1 – 1.5 настоящего уведомления, предусматривается следующий порядок подачи заявления:
заявление может быть подано в письменной форме либо в виде электронного документа, законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме;
для реализации права, указанного в подпункте 1.1, заявление также может быть подано в форме, посредством которой получено его согласие;
заявление должно содержать следующую информацию:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения заявителя; идентификационный номер заявителя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность заявителя, в случаях, если эта информация указывалась при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия заявителя;
изложение сути требований; личную подпись либо электронную цифровую подпись заявителя
раскрыть » / « свернуть